Datenschutzrichtlinie

1. Wer wir sind

Diese Datenschutzerklärung erläutert, wie qteam service LLC (“qteam”, “wir”, “uns” oder “unsere”), eine in Texas ansässige Gesellschaft mit beschränkter Haftung mit Sitz in 13355 Noel Rd, Ste 1100, Dallas, TX 75240, USA, personenbezogene Daten erhebt, nutzt, weitergibt und schützt. Wir sind für die in dieser Richtlinie beschriebenen personenbezogenen Daten verantwortlich.

2. Geltungsbereich dieser Richtlinie

Diese Richtlinie gilt für:

• unsere Website unter qteam-service-llc.com (“die Website”);
• die Apps, die wir entwickeln und über den Apple App Store vertreiben, einschließlich RangeLogger und PackingMyVacationSuitcase (“Apps”);
• unsere Beratungs- und Notary Public (TX) sowie jegliche Kommunikation mit uns (zusammen mit der Website und den Apps, die “Services” genannt werden).

Wenn wir Beratungsdienstleistungen an einen Geschäftskunden erbringen, werden alle personenbezogenen Daten, die wir im Namen dieses Kunden verarbeiten (z. B. Daten aus Qualitäts- oder Reklamationsdatenbanken), gemäß unserem Vertrag mit diesem Kunden – und gegebenenfalls gemäß einer HIPAA-Business Associate Agreement – und nicht gemäß dieser Richtlinie verarbeitet.

3. Informationen, die wir sammeln

Informationen, die Sie uns mitteilen

• Kontakt- und Geschäftsdaten – wie z. B. Ihr Name, Ihre berufliche Position, Ihr Unternehmen, Ihre E-Mail-Adresse, Ihre Telefonnummer und der Inhalt Ihrer Nachrichten, wenn Sie uns per E-Mail, über soziale Medien oder auf sonstige Weise kontaktieren.
• Informationen zur Kundenbindung – Informationen, die zur Vorbereitung von Angeboten, zur Erbringung unserer Dienstleistungen, zur Erstellung von Rechnungen und zur Aufzeichnung von Geschäftsunterlagen erforderlich sind.
• Notarkompetenzinformationen – Wenn wir eine Notarstellung durchführen, schreibt das texanische Gesetz (Tex. Gov’t Code § 406.014) vor, dass wir in unserem Notarkalender das Datum des Instruments und der Notarstellung, den Namen und die Anschrift des Unterzeichners sowie die Art der Identitätsüberprüfung des Unterzeichners (z. B. die Art der Ausweiskarte und deren Ablaufdatum), den Namen und die Anschrift des Begünstigten, gegebenenfalls Informationen über Zeugen sowie eine kurze Beschreibung des Dokuments aufnehmen müssen. Nach dem texanischen Gesetz sind Einträge in einem Notarkalender öffentliche Informationen.
• Terminbuchung – Wenn Sie eine Beratung über unsere Online-Buchungsseite buchen, die von Microsoft Bookings (Microsoft 365) bereitgestellt wird, geben Sie Ihren Namen, Ihre E-Mail-Adresse und die Details an, die Sie teilen möchten, wie zum Beispiel Ihr Unternehmen oder Ihr Thema. Microsoft verarbeitet diese Informationen im Auftrag von uns, um die Terminvereinbarung zu planen, Bestätigungen und Erinnerungen zu senden und, falls Sie dies auswählen, ein Microsoft Teams-Meeting zu erstellen; die Terminvereinbarung wird in unserem Geschäftskalender angezeigt. Siehe auch Datenschutzerklärung von Microsoft.
• Kontaktformular – Wenn Sie das Kontaktformular auf unserer Website nutzen, erfassen wir Ihren Namen, Ihre E-Mail-Adresse, das Thema und Ihre Nachricht sowie – falls Sie diese angeben – Ihre Firma und Ihre Telefonnummer. Die Nachricht wird an unseren Unternehmenspostfach (gehostet von Microsoft 365) gesendet, und eine Kopie wird in der Datenbank unserer Website gespeichert, damit keine Anfrage verloren geht. Diese Informationen verwenden wir ausschließlich zur Bearbeitung Ihrer Anfrage.
• Checkliste-Downloads – Wenn Sie eine kostenlose Download-Anfrage stellen, wie z. B. unsere FDA QMSR-Präparationsliste, erfassen wir Ihren Namen, Ihre E-Mail-Adresse und – falls Sie diese angeben – Ihre Firma sowie Ihre Entscheidung, ob wir Sie zu einer Einführungskonferenz kontaktieren möchten. Wir senden Ihnen eine E-Mail mit dem Download-Link, benachrichtigen unsere Geschäftskasse und speichern eine Kopie in der Datenbank unserer Website. Wir fügen Sie nicht in eine Mailingliste ein; wir kontaktieren Sie nur dann zu einer Beratung, wenn Sie das entsprechende Kästchen aktiviert haben.
• Anfrage zur App-Unterstützung – Informationen, die Sie uns zur Beantragung von Hilfe senden, wie z. B. Ihr Gerätmodell, die iOS-Version und Screenshots.

Informationen, die automatisch gesammelt werden

• Daten aus dem Server-Log – Wenn Sie die Website besuchen, speichert unser Hosting-Anbieter automatisch technische Informationen wie Ihre IP-Adresse, den Browsertyp und die Version, das Betriebssystem, die Referenzseite, die angeforderten Seiten sowie das Datum und die Uhrzeit des Zugriffs. Diese Informationen verwenden wir ausschließlich zur Bedienung, Sicherung und Fehlerbehebung der Website.
• Cookies – siehe Cookies, Tracking und Do Not Track Unten.

Informationen von Drittanbietern

Wenn Sie mit uns auf LinkedIn oder Instagram interagieren, können diese Plattformen Informationen an uns weiterleiten, entsprechend Ihren Einstellungen auf diesen Plattformen und ihren eigenen Datenschutzrichtlinien.

4. Unsere Apps – Allgemein

Unsere Apps sind so konzipiert, dass die Daten minimiert werden. Es sei denn, eine App-spezifische Abschnitte dieser Richtlinie (wie z. B. die Abschnitte „RangeLogger“ und „PackingMyVacationSuitcase“ unten) besagt etwas anderes:

• Wir tun es nicht Erfordern Sie, dass Sie ein Konto bei uns erstellen oder persönliche Daten angeben, um die App nutzen zu können.
• In einer App erstellte Inhalte werden auf Ihrem Gerät gespeichert und, sofern die App iCloud nutzt, in Ihrem eigenen privaten iCloud-Konto, das von Apple betrieben wird und auf das wir keinen Zugriff haben.
• Wir tun es nicht Wir nutzen Werbenetzwerke oder Analysetools oder SDKs für die Verfolgung von Nutzern durch Drittanbieter und verfolgen Sie nicht über Apps oder Websites anderer Unternehmen.
• Downloads und alle Zahlungen werden vollständig von Apple verarbeitet. Wir erhalten keine Details Ihrer Zahlungskarte.
• Wenn Sie in den Geräteeinstellungen die Option auswählen, Crashberichte und App-Analysen mit App-Entwicklern zu teilen, stellt Apple uns aggregierte, anonymisierte diagnostische und Nutzungsdaten zur Verfügung. Diese verwenden wir ausschließlich zur Behebung von Fehlern und zur Verbesserung der App. Sie können diese Funktion jederzeit in „Einstellungen“ → „Datenschutz und Sicherheit“ → „Analysen und Verbesserungen“ deaktivieren.

Wenn eine zukünftige App oder eine Funktion zusätzliche Daten sammelt, werden wir dies in der Datenschutzerklärung der App im App Store und in dieser Richtlinie beschreiben, bevor die App veröffentlicht wird. Falls eine App es Ihnen ermöglicht, ein Konto zu erstellen, können Sie das Konto und die damit verbundenen Daten innerhalb der App löschen.

5. RangeLogger

RangeLogger ist unsere kostenpflichtige App für iPhone und iPad (auch auf Macs mit Apple-Silicon verfügbar). Sie dient der persönlichen Aufzeichnung privater, scharfschützengerechter Sportaktivitäten. Da die erfassten Daten persönlich und sensibel sein können, wurde RangeLogger so konzipiert, dass Ihre Daten bleiben in Ihrer Kontrolle: qteam service LLC betreibt keinen RangeLogger-Server oder -Account-System und erhält die Inhalte Ihrer RangeLogger-Daten nicht. RangeLogger enthält keine Werbe-, Analysedaten- oder Tracking-SDKs und bietet keine In-App-Käufe oder Abonnements.

Was RangeLogger speichert

RangeLogger speichert nur das, was Sie eingeben oder auswählen, was beispielsweise Folgendes umfassen kann:

• Sitzungen – Daten, gespeicherte Bereiche oder benutzerdefinierte Positionen, die Sie eingeben, Schützen, Schusswaffen, Munition, abgefeuerte Schüsse, Distanzen, Sitzungstyp (Innerhalb, Außerhalb, Trockenfeuer, Sonstiges), Wettkampflogo, Windgeschwindigkeit und -richtung, Notizen, Fehlfunktionen und Problembezeichnungen sowie Fotos;
• Bestandsaufnahme – Schusswaffen (einschließlich Kaufinformationen, Seriennummern und Fotos), Munition und Zubehör;
• Aufzeichnungen – Lizenzen (einschließlich Ablaufdaten und Fotos), Details zur Feuerwaffensicherung und häufig besuchte Schießplätze, einschließlich aller Namen, Adressen oder Kontaktdaten, die Sie angeben;
• Geräteeinstellungen – die Anzeige- und Hintergrundeinstellungen, die App-Lock-Einstellung sowie die Version und das Datum/die Uhrzeit, zu denen Sie die Sicherheits- und Rechtshinweise akzeptiert haben. Diese Einstellungen werden auf Ihrem Gerät gespeichert.

RangeLogger verwendet keine Standortdienste (GPS). Die Standorte werden nur dann angezeigt, wenn Sie sie eingeben oder aus Ihren gespeicherten Messbereichen auswählen.

Automatischer iCloud-Synchronisierungsmodus

• RangeLogger synchronisiert Ihre Aufzeichnungen automatisch Über iCloud von Apple (CloudKit), sofern Ihr Gerät bei iCloud angemeldet ist und iCloud für die App verfügbar ist. Es gibt keinen separaten Synchronisierungs-Schalter innerhalb von RangeLogger; Sie können den Status Ihres iCloud-Kontos in den Einstellungen von RangeLogger überprüfen.
• Ihre Aufzeichnungen werden in der privat Die iCloud-Datenbank Ihres Apple-Kontos und die mit demselben Apple-Konto verknüpften Synchronisierungen auf anderen Geräten werden von Apple gespeichert und geschützt. Datenschutzrichtlinie von Apple. Die .qteam service LLC kann den Inhalt Ihrer privaten iCloud-Daten nicht anzeigen oder darauf zugreifen. Wenn Sie die erweiterte Datensicherung für iCloud aktivieren, verwendet Apple eine End-to-End-Verschlüsselung für die unterstützten Daten.
• Wenn Sie nicht mit iCloud angemeldet sind oder iCloud nicht verfügbar oder eingeschränkt ist, funktioniert RangeLogger weiterhin und speichert Ihre Aufzeichnungen nur auf dem Gerät. Sie können die Nutzung von iCloud für Ihr Gerät in der App „Einstellungen“ → [Ihr Name] → „iCloud“ steuern.
• Die Synchronisierung hängt von Ihrer Verbindung, Ihrem Konto und den Diensten von Apple ab und ist nicht immer sofort möglich.

Daten löschen – Gerät, iCloud und andere Geräte

• Die in RangeLogger gelöschten Aufzeichnungen werden auf dem Gerät und über die Synchronisierung auch auf Ihrem privaten iCloud-Konto und auf anderen synchronisierten Geräten gelöscht.
• Die Deinstallation von RangeLogger löscht nur die Daten auf diesem Gerät. Das funktioniert jedoch nicht nicht Sperren Sie die Kopie in Ihrem iCloud-Konto oder auf anderen Geräten.
• Um die Daten von RangeLogger aus iCloud zu entfernen, öffnen Sie die Einstellungen-App → [Ihr Name] → iCloud → Konto-Speichermanagement (oder Speicherverwaltung), wählen Sie RangeLogger aus, falls dieser aufgeführt ist, und löschen Sie die Daten. Dies ist dauerhaft; exportieren Sie zunächst eine Sicherungskopie, falls Sie Ihre Daten behalten möchten.
• Das Löschen von Datensätzen in RangeLogger oder iCloud nicht Sperren Sie die JSON-Backupdateien, Ausgaben oder alles andere, was Sie selbst gespeichert oder geteilt haben.
• Da wir die Daten Ihres RangeLoggers nicht speichern, können wir diese für Sie nicht abrufen, exportieren oder löschen – aber wir beraten Sie gerne bei diesen Schritten.

Sicherungen und Drucken

In den Einstellungen von RangeLogger können Sie Ihre Aufzeichnungen als JSON-Backupdatei und importieren Sie diese Datei erneut. Sie können alle Datensätze, alle Sitzungen oder Sitzungen in einem Datumsbereich auch über das Standard-iOS-Druckdialog herausdrucken; die Berichte enthalten Notizen, Hinweise zu Fehlfunktionen und Problemen sowie angehängte Fotos. Um zu drucken, erstellt RangeLogger intern ein PDF und übermittelt es an iOS – es gibt keine separate PDF- oder CSV-Exportfunktion. Sicherungskopien und Drucke werden nur erstellt, wenn Sie dies wünschen; Sie entscheiden, wo diese gespeichert werden, und sie werden nicht an uns gesendet. Sie enthalten die Details Ihrer Aufzeichnung in einer lesbaren Form und nicht durch App Lock geschützt, Bitte lagern, teilen und entsorgen Sie sie daher sorgfältig.

Genehmigungen

RangeLogger benötigt Zugriff auf die Gerätefunktionen nur, wenn Sie eine Funktion verwenden, die diese benötigt. Sie können dies ablehnen – die grundlegende Datenerfassung funktioniert auch ohne diese Berechtigungen – und Ihre Einstellungen jederzeit in der App „Einstellungen“ → „RangeLogger“ ändern.

• Kamera – um ein Foto zu machen, das Sie zu einer Session hinzufügen möchten, eine Schusswaffe oder eine Lizenz.
• Fotos – um Bilder über den iOS-Foto-Picker hinzuzufügen; RangeLogger erhält nur die von Ihnen ausgewählten Bilder.
• Kalender – um Ihrem Kalender eine Ablaufdatumserinnerung mit einer vierwöchigen Erinnerung hinzuzufügen. Der RangeLogger benötigt dazu derzeit den vollständigen Kalendereinsatz; er nutzt diesen Zugang lediglich zur Erstellung der von Ihnen angeforderten Erinnerungsvorgänge und lädt Ihre Kalendereignisse nicht hoch oder teilt sie nicht mit.
• Face ID / Touch ID – nur wenn Sie App Lock aktivieren (siehe unten).

App Lock

Die App-Verschlüsselung ist optional und ist standardmäßig deaktiviert. Wenn Sie sie aktivieren, verwendet RangeLogger die Geräteauthentifizierung von Apple: Sie entsperren die App mit Face ID oder Touch ID oder mit Ihrem Gerätepasscode als Abhilfe. Ihre biometrischen Daten bleiben in der Secure Enclave Ihres Geräts – RangeLogger erhält lediglich das Ergebnis (Erfolg oder Misserfolg) von iOS, niemals Ihre Gesichtszüge oder Fingerabdruckdaten, und das Gleiche gilt auch für uns. Wenn die App-Verschlüsselung aktiviert ist, wird RangeLogger beim Start und bei jedem erneuten Zugriff eingeschaltet und deckt den Inhalt ab, während er im Hintergrund läuft, und schließt nicht gespeicherte Formulare. Die App-Verschlüsselung steuert nur den Zugriff auf die App; sie verschlüsselt oder schützt keine Backup-Dateien, Ausdrucke oder Daten in iCloud nicht.

Sicherheit & rechtliche Zulässigkeit

Beim ersten Start fragt RangeLogger Sie nach der Bestätigung der Sicherheits- und Rechtshinweise. Ihre Bestätigung ist eine Selbstauskunft, die auf Ihrem Gerät gespeichert wird; wir verifizieren weder das Alter noch die Identität und erhalten diese Informationen nicht.

Supportanfragen

Wenn Sie uns Unterstützung für Ihr Problem anfordern, erhalten wir nur das, was Sie uns per E-Mail senden. Bitte fügen Sie keine Seriennummern, Lizenz- oder Policenummern, Namen, Adressen oder identifizierende Fotos bei und senden Sie keine Sicherungsdateien – wir werden diese niemals als Routineunterstützungsdaten anfordern.

6. PackingMyVacationSuitcase

PackingMyVacationSuitcase ist unsere Packliste, Reise-Ordner und Reiseplaner-App für iPhone und iPad. Es enthält keine Werbung, keine Verfolgung und kein Kontosystem. Ihre Trips bleiben auf Ihren Geräten und in Ihrem eigenen iCloud-Konto – die qteam service LLC sammelt, empfängt oder speichert keine der Inhalte, die Sie in der App eingeben.

Was die App-Stores bieten

Die App speichert nur das, was Sie eingeben oder auswählen, was beispielsweise Folgendes umfassen kann:

• Reisen und Packen – Reiseziele und Reisedaten, Reisearten, Packliste und abgecheckte Artikel, Check-out-Check, Einkaufslisten sowie Reisende und Gepäckstücke (einschließlich Gepäckgewichte);
• Besitztümer und Wertgegenstände – die Artikel, die Sie speichern, einschließlich Marke, Seriennummer, Wert und Fotos;
• Papiere und Buchungen – Pässe und andere Reisepapiere (einschließlich Ablaufdaten), Flüge, Hotels, Touren und Reservierungen für Abendessen – mit Fotos;
• Tage, Outfits und Tagebuch – Tagespläne, Outfits und private Reiseaufzeichnungen mit Stimmung und Fotos;
• Reisekarte – die Reiseziele, die Sie mitgenommen haben;
• Einstellungen – zum Beispiel Sprache, Erscheinungsbild, die Einstellung für das Face ID-Lock und Ihr Premium-Status.

Die App verwendet die Standortinformationen Ihres Geräts nicht. Die Zielorte sind nur solche, die Sie eingeben oder auswählen.

Automatischer iCloud-Synchronisierungsmodus

Wenn Ihr iPhone und Ihr iPad mit demselben Apple-Konto bei iCloud angemeldet sind, synchronisiert die App Ihre Reisen. privat iCloud-Datenbank Ihres Apple-Kontos (Apple CloudKit). Diese Daten werden von Apple unter Ihrem Apple-Konto gespeichert und geschützt und unterliegen den Datenschutzbestimmungen von Apple. Datenschutzrichtlinie von Apple; qteam service LLC hat keinen Zugriff darauf. Wenn Sie nicht mit iCloud angemeldet sind, speichert die App Ihre Fahrten nur auf Ihrem Gerät.

Paketieren zusammen (Familienfreigabe über iCloud)

Mit Premium können Sie Familienmitglieder einladen, gemeinsam zu reisen. Eine gemeinsame Reise wird über Apples iCloud-Sharing geteilt: Die Personen, die Sie einladen, können den Inhalt der gemeinsamen Reise auf ihren eigenen Geräten sehen und bearbeiten, und sie können kostenlos teilnehmen. Wir erhalten weder die geteilten Inhalte noch die Liste der Teilnehmer. Laden Sie nur Personen ein, denen Sie vertrauen; Sie können die gemeinsame Nutzung jederzeit beenden. Zusätzlich ermöglicht das Apple Family Sharing bis zu fünf Familienmitglieder, einen Premium-Kauf zu nutzen – dies wird vollständig von Apple verwaltet.

Wetterempfehlungen

Um die Prognose und die auf der Wetterlage basierenden Packungsempfehlungen anzuzeigen, benötigt die App Wetterdaten von Apple Weather (WeatherKit). Nur die Standortangabe Ihres Geräts ist erforderlich. Zielort Diese Daten werden zu diesem Zweck an Apple gesendet – niemals an Ihre eigene Adresse. Die Wetterdaten werden von Apple und seinen Datenquellen bereitgestellt.

Informationen über die Reisezielorte und Notrufnummern

Informationen zu Spannung, Steckertypen und Notrufnummern sind in der App enthalten. Die Anrufbenachrichtigung erfolgt über die normale Anrufmöglichkeit Ihres Telefons; keine Anrufinformationen werden an uns gesendet.

Genehmigungen

Die App verlangt Zugriff auf die Gerätefunktionen nur dann, wenn Sie eine Funktion nutzen, die diese benötigt. Sie können diese jederzeit in der Einstellungen-App ablehnen und Ihre Einstellungen ändern. Je nach den von Ihnen verwendeten Funktionen können dies Folgendes umfassen:

• Kamera und Fotos – um Fotos zu Dokumenten, Buchungen, Habseligkeiten und Tagebuchnotizen hinzuzufügen; die App hat nur Zugriff auf die Fotos, die Sie selbst aufgenommen oder ausgewählt haben;
• Kalender und Erinnerungen (Premium) – zum Exportieren der Reisedaten und der zu exportierenden Aufgaben;
• Siri (Premium)- So können Sie Artikel Ihrer Einkaufsliste per Sprachbefehl hinzufügen; Siri-Anfragen werden von Apple gemäß der Datenschutzrichtlinie von Apple verarbeitet;
• Benachrichtigungen und Liveaktivitäten (Premium) – für die Live-Aktivität am Reise-Tag auf dem Startbildschirm, im Dynamic Island und in CarPlay;
• Face ID – nur wenn Sie die App-Verschlüsselung aktivieren.

Widgets und Live-Aktivitäten können Details zu Ihrer Reise auf Ihrem Sperrbildschirm, im Dynamic Island und in CarPlay anzeigen, wo andere Personen in Ihrer Nähe sie möglicherweise sehen können. Sie können Widgets jederzeit entfernen und Live-Aktivitäten deaktivieren.

Face ID-Schlösser

Die optionale Sperrung nutzt die Geräteauthentifizierung von Apple (Face ID oder den Passcode Ihres Geräts als Ersatz). Ihre biometrischen Daten verlassen niemals das Secure Enclave Ihres Geräts; die App erhält lediglich eine Bestätigung darüber, ob die Authentifizierung erfolgreich war. Die Sperrung steuert den Zugriff auf die App; sie schützt keine Backups, PDFs oder Drucke, die Sie erstellen.

Backup-Funktionen, Drucken und PDF-Freigaben

Backups, Ausdrucke und PDFs werden nur erstellt, wenn Sie dies wünschen, Sie entscheiden, wohin sie gesendet werden, und sie werden nicht an uns gesendet. Sie enthalten Ihre Reiseinformationen – die möglicherweise Passdaten, Seriennummern und Werte umfassen –, daher sollten Sie diese bitte sorgfältig speichern, weitergeben und entsorgen.

Lesen vorlesen und Barrierefreiheit

Lesen Sie es laut vor, und die Barrierefreiheit-Funktionen nutzen die integrierten Systemfunktionen Ihres Geräts. Die App sendet diese Inhalte nicht an uns.

Premium-Kauf

Premium ist ein einmaliger In-App-Kauf, der vollständig von Apple abgewickelt wird. Wir erhalten weder Ihre Zahlungsinformationen noch Ihre Identität; Apple bestätigt den Kauf der App.

Daten löschen

• Reisen, die Sie in der App löschen, werden auf dem Gerät und über die Synchronisierung auch auf Ihrem privaten iCloud-Konto und auf anderen Geräten gelöscht.
• Die Deinstallation der App löscht nur die Daten auf diesem Gerät – nicht die Kopie in Ihrem iCloud-Konto oder auf Ihren anderen Geräten.
• Um die Daten der App aus iCloud zu löschen, öffnen Sie die Einstellungen-App → [Ihr Name] → iCloud → Konto-Speicher verwalten (oder Speicher verwalten), wählen Sie die App aus, falls sie aufgeführt ist, und löschen Sie deren Daten. Dies ist dauerhaft.
• Geteilte Trips werden auch für die Personen gespeichert, mit denen Sie sie geteilt haben; beenden Sie die gemeinsame Nutzung, um deren Zugriff zu sperren. Das Löschen von Daten löscht nicht die Backups, PDFs oder Ausdrucke, die Sie selbst erstellt haben.
• Da wir Ihre Reiseinformationen nicht speichern, können wir diese nicht für Sie abrufen, exportieren oder löschen – aber wir beraten Sie gerne bei diesen Schritten.

Support

Wenn Sie schreiben an support@qteam-service-llc.com, Wir erhalten nur das, was Sie uns senden, und verwenden es, um Ihnen zu antworten. Bitte fügen Sie keine Passnummern, Seriennummern oder Fotos von Dokumenten bei.

7. Wie wir Informationen verwenden

Wir verwenden personenbezogene Daten, um:

• um auf Ihre Anfragen zu antworten und App-Support zu bieten;
• Vorbereiten von Angeboten und Ausführung, Verwaltung und Abrechnung unserer Beratungs- und Notariatsdienstleistungen;
• die von dem texanischen Gesetz geforderten Notarkunden zu führen;
• Betreiben, warten, sichern und verbessern der Website und der Apps;
• die gesetzlichen, steuerlichen, buchhalterischen und regulatorischen Pflichten zu erfüllen und rechtliche Ansprüche einzurichten, auszuüben oder zu verteidigen;
• Wir senden Ihnen dienstbezogene Mitteilungen. Wir werden Marketing-E-Mails nur dann senden, wenn dies gesetzlich erlaubt ist, und jede Marketing-E-Mail enthält eine einfache Möglichkeit zur Abmeldung (CAN-SPAM-Gesetz).

8. Wie wir Informationen weitergeben

Wir verkaufen keine persönlichen Daten und verwenden oder teilen keine persönlichen Daten für gezielte Werbung. Wir verkaufen keine sensiblen Daten oder biometrische Daten. Wir teilen persönliche Daten nur wie folgt:

• Dienstleister Wer Informationen im Auftrag von uns verarbeitet, wie z. B. unser Webhosting-Anbieter, unser E-Mail- und Produktivitätsanbieter (Microsoft 365) sowie unsere IT- und Buchhaltungsdienstleister. Sie dürfen die Informationen nur zur Erbringung von Dienstleistungen für uns verwenden.
• Apple, das unsere Apps vertreibt, Transaktionen im App Store verarbeitet und, falls Sie iCloud verwenden, Ihre App-Daten in Ihrem eigenen iCloud-Konto unter der eigenen Datenschutzerklärung speichert.
• Unser europäischer Partner, qteam service GmbH, nur soweit erforderlich, um einen von Ihnen angeforderten Service zu erbringen und unter Einhaltung geeigneter Sicherheitsmaßnahmen.
• Professionelle Berater z. B. Rechtsanwälte, Wirtschaftsprüfer und Versicherer, aufgrund einer Vertraulichkeitspflicht.
• Behörden und Gerichtsverfahren – falls gesetzlich vorgeschrieben, durch Gerichtsverfahren oder gerichtliche Anordnung oder zur Wahrung unserer Rechte, Ihrer Sicherheit oder der Sicherheit anderer. Notarielle Urkunden können auf Anfrage gemäß dem texanischen Recht bereitgestellt werden.
• Geschäftsumstrukturierungen – im Zusammenhang mit einer Fusion, Übernahme oder Veräußerung von Vermögenswerten; in diesem Fall ist der Empfänger dieser Richtlinie unterworfen.

Jede dritte Partei, mit der wir personenbezogene Daten teilen, ist verpflichtet, denselben oder ein gleichwertigen Schutz wie in dieser Richtlinie beschrieben zu gewährleisten.

9. Besprechungen, Anrufe und Aufzeichnungen

Für Online-Meetings und Telefonkonferenzen (z. B. in Microsoft Teams oder Zoom) und für einige persönliche Meetings können wir KI-basierte Notizdienstleistungen wie Read AI oder Plaud verwenden, um den Dialog aufzuzeichnen, zu transkribieren und zu zusammenfassen. Dies hilft uns, Diskussionen präzise zu dokumentieren und uns auf das Gespräch zu konzentrieren.

• Hinweis und Einwilligung: Wir erfassen oder transkribieren ein Meeting nur, nachdem wir alle Teilnehmer am Anfang darüber informiert und ihre Zustimmung eingeholt haben. Wenn Sie nicht aufgezeichnet werden möchten, sagen Sie es uns einfach – das Meeting wird ohne Aufzeichnung fortgesetzt.
• Was verarbeitet wird: Audio- und gegebenenfalls Videoaufnahmen der Sitzung, die daraus resultierende Protokollfassung und Zusammenfassung, die Namen der Teilnehmer, wie sie im Meeting angezeigt werden, sowie das Datum und die Uhrzeit.
• Dienstleister: Aufgabe des jeweiligen Anbieters ist es, Aufnahmen und Transkripte im Auftrag unsererseits zu verarbeiten, um den Service zu erbringen; dies geschieht unter den eigenen Datenschutzbestimmungen. Wir verkaufen keine Aufnahmen oder Transkripte.
• Verwendung und Aufbewahrung: Wir verwenden Aufzeichnungen, Transkripte und Zusammenfassungen ausschließlich zur Dokumentation und Nachverfolgung des Meetings. Wir speichern diese nur so lange, wie dies für diesen Zweck oder die damit verbundenen Kundenbeziehungen erforderlich ist, und Sie können uns jederzeit bitten, sie zu löschen.
• Vertrauliche Informationen: Bei Mandatsverpflichtungen gelten die mit dem Mandanten vereinbarten Vertraulichkeitsbestimmungen. Wir notieren keine Besprechungen, in denen geschützte Gesundheitsdaten oder andere vertrauliche Informationen erörtert werden, es sei denn, dies wurde ausdrücklich mit dem Mandanten vereinbart.

10. Cookies, Tracking und Do Not Track

Die Website verwendet ausschließlich Cookies, die für ihre Funktionsfähigkeit technisch erforderlich sind (z. B. Cookies, die von WordPress gesetzt werden, wenn ein Administrator sich einloggt oder wenn Sie einen Kommentar hinterlassen). Wir verwenden keine Werbe-Cookies und wir verwenden derzeit keine Analyse-Tools, die einzelne Besucher verfolgen. Falls wir solche Tools in Zukunft einführen, werden wir diese Richtlinie aktualisieren und gegebenenfalls Ihre Einwilligung einholen.

Do Not Track und globale Datenschutzsteuerung. Da wir die Besucher über die Zeit hinweg nicht auf anderen Websites nachverfolgen oder personenbezogene Daten verkaufen, ändert sich die Art und Weise, wie unsere Website auf “Do Not Track”-Signale des Browsers reagiert nicht. Wir respektieren die Global Privacy Control (GPC) und ähnliche universelle Opt-Out-Signale als Anforderung zur Aussetzung des Verkaufs persönlicher Daten und gezielter Werbung. Dritte sammeln über unsere Website keine personenbezogenen Daten über Ihre Onlineaktivitäten über die Zeit hinweg und auf verschiedenen Websites.

Sprachversionen. Unsere Website ist in mehreren Sprachen verfügbar. Wenn Sie eine Sprache auswählen oder die Sprache Ihres Browsers verwendet wird, um eine zu empfehlen, kann ein technisch notwendiger Cookie diese Wahl speichern. Er enthält lediglich die Sprachoption. Unsere Übersetzungen werden mithilfe von Übersetzungsdienstleistungen (z. B. TranslatePress AI oder DeepL) erstellt. Nur unsere eigene Seiteninhalte werden für die Übersetzung an diese Dienste gesendet – niemals Informationen über unsere Besucher.

11. Datenspeicherung

Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie dies für die in dieser Richtlinie beschriebenen Zwecke erforderlich ist, einschließlich der Erfüllung rechtlicher, buchhalterischer und meldungsrechtlicher Anforderungen. Insbesondere:

• Allgemeine Anfragen, Nachrichten im Kontaktformular, Anfragen zur Herunterladung einer Checkliste und E-Mails zur App-Unterstützung werden bis zu drei Jahre nach unserem letzten Kontakt aufbewahrt, sofern sie nicht Teil einer Kundenbeziehung werden;
• Die Aufzeichnungen über die Kundenbindung und die Abrechnungen werden so lange aufbewahrt, wie dies durch geltende Steuer- und Unternehmensaufzeichnungsvorschriften erforderlich ist;
• Notarkunden werden für die von dem texanischen Gesetz vorgeschriebene Dauer aufbewahrt;
• Die Server-Logdateien werden von unserem Hosting-Anbieter nach kurzer Zeit automatisch gelöscht;
• Die Aufzeichnungen von RangeLogger werden auf Ihrem Gerät und in Ihrem iCloud-Konto gespeichert, bis Sie sie löschen – wir speichern diese nicht (siehe RangeLogger).

Wenn die Informationen nicht mehr benötigt werden, löschen oder anonymisieren wir sie sicher.

12. Datensicherheit

Wir setzen angemessene administrative, technische und physische Sicherheitsmaßnahmen ein, um personenbezogene Daten zu schützen, einschließlich verschlüsselter Verbindungen (HTTPS), Zugriffskontrollen und sicherer Speicherung von Notarknotizen. Kein Übertragungsmethode oder Speicherverfahren ist jedoch vollständig sicher und wir können keine absolute Sicherheit garantieren.

Wenn ein Sicherheitsverstoß Ihre sensiblen persönlichen Daten beeinträchtigt, werden wir Sie und gegebenenfalls den Generalstaatsanwalt von Texas gemäß dem Kapitel 521 des Texas Business and Commerce Code und anderen geltenden Gesetzen informieren.

13. Ihre Datenschutzrechte

Unabhängig davon, wo Sie leben, können Sie uns bitten, Folgendes zu tun:

• Bestätigen Sie, ob wir Ihre personenbezogenen Daten verarbeiten und Ihnen Zugang dazu gewähren;
• Falsche oder ungenaue persönliche Angaben;
• die persönlichen Daten zu löschen, die Sie uns bereitgestellt haben oder die wir über Sie erhalten haben;
• eine Kopie Ihrer persönlichen Daten in einem tragbaren, leicht verständlichen Format bereitstellen;
• Ablehnung des Verkaufs persönlicher Daten, gezielter Werbung und Profiling zur Unterstützung von Entscheidungen, die rechtliche oder ähnliche bedeutende Auswirkungen haben (wir beteiligen uns nicht an diesen Aktivitäten).

Diese Rechte beruhen auf dem Texas Data Privacy and Security Act und ähnlichen Gesetzen in anderen US-Bundesstaaten. Einige Anfragen können gesetzlich eingeschränkt sein – zum Beispiel können wir Einträge aus einem Notarkassensystem nicht löschen, die nach texanischem Recht aufbewahrt werden müssen. Die Daten von RangeLogger werden nicht von uns gespeichert; Sie können sie jederzeit direkt in der App und in Ihren iCloud-Einstellungen einsehen, exportieren, korrigieren und löschen.

So reichen Sie eine Anfrage ein

Schicken Sie uns eine E-Mail an info@qteam-service-llc.com Mit dem Betreff “Datenschutzanfrage”. Wir müssen Ihre Identität überprüfen, bevor wir auf Ihre Anfrage reagieren, und Sie können gegebenenfalls einen autorisierten Vertreter verwenden, sofern das Gesetz dies erlaubt. Wir werden innerhalb von 45 Tagen antworten; falls wir länger Zeit benötigen (bis zu weiteren 45 Tagen), teilen wir Ihnen den Grund dafür mit. Anfragen sind bis zu zweimal jährlich kostenlos. Wir werden Sie nicht aufgrund der Ausübung Ihrer Datenschutzrechte diskriminieren.

Appeals

Wenn wir die Umsetzung Ihrer Anfrage ablehnen, erklären wir Ihnen den Grund dafür. Sie können unsere Entscheidung mit einer Antwort oder einer E-Mail an uns anfechten. info@qteam-service-llc.com mit der Betreffzeile “Privatsphären-Anfrage”. Wir werden Ihre Beschwerde innerhalb von 60 Tagen schriftlich beantworten. Wenn Sie mit dem Ergebnis nicht zufrieden sind, können Sie sich an den Generalstaatsanwalt von Texas wenden unter texasattorneygeneral.gov.

Inhaber von Wohnsitz in Kalifornien

Gemäß dem California Online Privacy Protection Act (CalOPPA) können Sie die persönlichen Daten, die Sie uns bereitgestellt haben, überprüfen und Änderungen anfordern, indem Sie uns wie oben beschrieben kontaktieren. Diese Richtlinie beschreibt die Kategorien der von uns erhobenen Daten, die Kategorien von Dritten, mit denen wir diese Daten teilen, sowie die Art und Weise, wie wir auf „Do Not Track“-Signale reagieren und Sie über Änderungen informieren.

14. Privatsphäre von Kindern

Unsere Dienste sind für Unternehmen und Erwachsene bestimmt. Sie richten sich nicht an Kinder unter 13 Jahren, und wir erfassen gemäß dem Children’s Online Privacy Protection Act (COPPA) nicht wissentlich personenbezogene Daten von Kindern unter 13 Jahren. RangeLogger richtet sich nicht an Kinder; in seiner Sicherheits- und Rechtsanweisungen nach der ersten Nutzung wird die Nutzer dazu aufgefordert, ihre Eignung zu bestätigen – dies ist eine Selbstauskunft und keine Altersüberprüfung. Wenn Sie der Ansicht sind, dass ein Kind uns personenbezogene Daten bereitgestellt hat, kontaktieren Sie uns bitte, und wir werden diese umgehend löschen.

15. Internationale Nutzer

Wir sind in den Vereinigten Staaten ansässig. Unsere Website kann auf Servern gehostet werden, die sich außerhalb der Vereinigten Staaten befinden (z. B. in der Europäischen Union). Durch die Nutzung unserer Dienste erkennen Sie an, dass Ihre Informationen in den Vereinigten Staaten und in anderen Ländern verarbeitet werden können, deren Datenschutzgesetze von den Gesetzen Ihres Landes abweichen. Sofern erforderlich, setzen wir geeignete Sicherheitsmaßnahmen für diese Übermittlungen ein.

Unsere Apps sind in vielen Ländern verfügbar. Wie oben beschrieben, senden die Apps die von Ihnen eingegebenen Inhalte nicht an uns. Wenn wir personenbezogene Daten verarbeiten – beispielsweise wenn Sie uns eine E-Mail schreiben oder unsere Website besuchen –, gelten die Datenschutzgesetze Ihres Landes (wie etwa die EU- oder britische Datenschutzgrundverordnung) und wir verarbeiten diese Daten, um Ihre Anfrage zu beantworten und um unsere Dienste zu betreiben und zu sichern (Ausführung eines Vertrags oder unsere berechtigten Interessen) oder um rechtliche Verpflichtungen zu erfüllen. Gemäß den geltenden Gesetzen haben Sie das Recht auf Zugang zu Ihren personenbezogenen Daten, deren Berichtigung oder Löschung, auf Einschränkung oder Widerspruch gegen die Verarbeitung sowie auf Datenportabilität und die Einreichung einer Beschwerde bei Ihrer lokalen Datenschutzbehörde. Um diese Rechte auszuüben, kontaktieren Sie uns wie in der nachfolgenden Beschreibung beschrieben. Kontakt aufnehmen.

16. Links zu anderen Websites

Unsere Website und unsere Apps können Links zu Websites und Diensten von Drittanbietern enthalten, wie beispielsweise LinkedIn, Instagram, der App Store oder der Website unseres europäischen Partners. Wir übernehmen keine Verantwortung für deren Datenschutzpraktiken und empfehlen Ihnen, deren Datenschutzrichtlinien zu lesen.

17. Änderungen an dieser Richtlinie

Wir können diese Richtlinie von Zeit zu Zeit aktualisieren. Die “Geltungstabelle” oben zeigt an, wann sie zuletzt geändert wurde. Falls wir wesentliche Änderungen vornehmen, werden wir Sie darüber informieren, indem wir eine auffällige Mitteilung auf unserer Website und gegebenenfalls in unseren Apps oder per E-Mail veröffentlichen. Die Änderungen treten erst in Kraft, wenn wir Sie darüber benachrichtigt haben. Diese Richtlinie kann für Ihre Bequemlichkeit in anderen Sprachen bereitgestellt werden; in Fällen von Unterschieden hat die englische Version Vorrang.

18. Kontaktieren Sie uns

Wenn Sie Fragen zu dieser Datenschutzerklärung oder zu unseren Datenschutzpraktiken haben, kontaktieren Sie uns bitte unter:
qteam service LLC
13355 Noel Rd, Ste 1100
Dallas, TX 75240, USA
E-Mail: info@qteam-service-llc.com